يكي اساسيترين تكنيكهاي كنترل هزينه است و روشي براي اندازه‌گيري و ارزيابي پيشرفت واقعي پروژه بر اساس كار انجام شده، زمان سپري شده و هزينه‌ها است. اين روش كمك مي‌كند كه تا با مقايسه برنامه اوليه و پيشرفت واقعي ميزان بهره‌وري پروژه مورد ارزيابي قرار گيرد. با تهيه تصويري گويا از وضعيت پروژه و محاسبه‌ي مقدار ارزش بدست‌آمده، مي‌توان برنامه اوليه را با وضعيت واقعي انجام امور مقايسه كرد و به ارزيابي روشن‌تري از روند پيشرفت پروژه دست‌يافت.

متد ارزش بدست‌آمده بر اساس محاسبه و بررسي پارامترهاي زير شكل مي‌گيرد:

هزينه اوليه (بودجه‌ي) كار برنامه‌ريزي شده (BCWS) : عبارتست از بودجه‌ي تمامي فعاليت‌هايي كه مطابق برنامه تا تاريخ بررسي بايستي صرف مي‌شده است.

هزينه برنامه‌اي كار انجام شده (BCWP) عبارتست از: هزينه با معيار برنامه اوليه براي كار واقعي انجام شده.

هزينه واقعي كار انجام شده (ACWP) عبارتست از: هزينه واقعي پرداخت شده براي كار انجام شده.

مفاهيم اوليه روش ارزش بدست‌آمده با ترسيم نمودار S بخوبي روشن مي‌شوند. با مقايسه پارامترهاي فوق در نمودار S به نحو موثري مي‌توان روند پيشرفت پروژه را بررسي كرد

در اين روش يك بودجه براي پروژه در نظر گرفته ميشود, سپس هزينههاي آن كنترل ميشود. يا اين كه بودجه به هفته, ماه و یا سال شكسته ميشود و هربار مقدار واقعي هزينه با بودجهي در نظر گرفته شده مقايسه شود. بدین ترتیب يك منحني بودجه بدست مي آيد.

اگر پروژه مطابق با زمانبندي جلو رفته باشد, منحني هزینهها، اطلاعات لازم در مورد وضعيت بودجه را نشان میدهد. اما اگر پروژه از زمانبندي عقبتر باشد, مدير پروژه نميتواند وضعيت پروژه را از نمودار درك كند و بيان وضعيت واقعي با اعداد غير ممكن خواهد بود.

وقتي پروژهاي بسيار بزرگ يا پيچيده باشد, نمي توان فهميد كه كدام يك از اجزاي پروژه در انحراف منحني سهم داشته اند. EVMS يكي از راههايي است كه زمانبندي وهزينه را به هم ربط ميدهد وآنها را به صورتي ارائه ميكند كه تحليل مديريت روي آن آسان باشد. در واقع EVMS يك تصوير يكپارچه از عملكرد و كارايي هزينه و زمان بندي را ميدهد.

اصول EVMS

EVMS سه نوع اطلاعات را با هم مقايسه ميكند:

PV: مقدار كاري كه برنامهريزي شدهPlanned Value -

AC: مقدار پولي كه هزینه شده (به دلار يا ساعت) - هزينه ي واقعي یا Actual Cost

EV: ارزش كار انجام شده (بر حسب بودجه مرجع به دلار يا ساعت) - ارزش افزوده یا Earned Value

در این متدولوژی همواره در طول پروژه, PV و AC با ارزش افزوده مقايسه ميشوند. يعني با كم كردن آنها از ارزش افزوده, يا پيدا كردن نسبت آنها شاخصهاي عملكرد واريانسها را بدست آوريم. این شاخصها از مهمترین فاکتورهای تکنیک EVMS اند و استفاده از آنها برای تحلیل وضعیت پروژه و پیشبینی آن ضروری است. با استفاده از اين دو شاخص اصلي و ديگر شاخصها ميتوان در هر لحظه وضعيت پروژه را از نظر زمانبندي و هزينه كنترل و يا پيشبيني كرد.

يكي از مشكلات اجراي EVMS اين است كه گفته ميشود هزينهي اجراي آن زياد است و فقط براي سازمانيهاي دولتي مثل وزارت دفاع مناسب است. اما با اجراي درست آن و اصلاحاتي كه در آن صورت ميگيرد, سود حاصل از آن بيشتر از هزينه ي آن ميشود