مدیریت پروژه بکارگیری دانش, مهارت, ابزار, تکنیک و ... در ادارهی اجرای فعالیتهاست که برای رفع نیازهای پروژه در چرخهی حیات آن، یعنی انجام فعالیتهای آغازین, برنامه ریزی, اجرایی, کنترلی و پایانی است (فرايندهاي مديريت پروژه).

PMBOK مرجع استاندارد مدیریت پروژهی موسسه PMI برای تجربیات و اسناد پروژه در حوزههای مختلف میباشد. محتویات این راهنما بر اساس تئوری سیستمهای کلاسیک بنا شدهاست و از مدل ساده و پایهای ورودی – پردازش – خروجی استفاده میکند. استفاده از این رویکرد مستلزم تعریف تعداد زیادی فرایند برای مدیریت یک پروژه است که این فرایندها تقریبا برای هر حوزهی دانش تکرار میشوند. همچنین تعداد بسیار بیشتری ورودی و خروجی باید تعریف شود.

چالش نهايي براي مديريت پروژه آن است كه فرايندي قابل تكرار را بيابيم و به گونهاي آن را درون سازمان معرفي كنيم كه بخشهاي مختلف سازمان، آن را پذيرفته و از مزاياي آن پشتيباني كنند. كليد بهترين عملكرد در مديريت پروژه، به چگونگي انجام و اجراي آن پروژه بستگي دارد. پروژهها از عمليات استاندارد قابل تكرار بهرهمند خواهد شد.

بهترين تجربيات مديريت پروژه به دوازده گونهي متفاوت نوشته شدهاند. PMBOK اين تجربيات را به سي و هفت ناحيهي كليدي انجام فرايند تقسيم ميكند. گستردگي اين نواحي و چهارچوب به گونهايست كه بيشتر پروژهها پيش از آن كه مدير پروژه موفق به شناسايي تمامي ناحيههاي ياد شده شود، به پايان ميرسند. PMBOKمديراني را برميگزيند كه از اهميت هر ناحيه به اندازهي كافي اطلاعات داشته باشند.

متاسفانه، چرخههاي كنوني حيات (انجام فعالیتهای آغازین, برنامه ریزی, اجرایی, کنترلی و پایانی) به طور موثري از جزييات اشاره شده در PMBOK پشتيباني نميكنند. قابليت تغيير در اين جا از اهميت حياتي و ويژهاي برخوردار است. به منظور برنامهريزي و اجراي موثر، بايد اين چرخه را با فازهاي كوچك و قابل تكرار تقسيم كرد كه براي دستيابي به اهداف مورد نظر پروژه مناسب باشند.

چهارچوب مديريت پرو‍‍‍‍‍ژه:

مديريت يكپارچگي پروژه

مديريت محدوده پروژه

مديريت زمان پروژه

مديريت هزينه پروژه

مديريت كيفيت پروژه

مديريت منابع انساني پروژه

مديريت ارتباطات پروژه

مديريت ريسك پروژه

مديريت ‌كالا و مواد پروژه

و غيره...

فهمیدن و درک همهی این جزئیات چالشی بزرگ برای هر خواننده بهخصوص برای کسانی که میخواهند از آن برای یک پروژهی عملی استفاده کنند, میباشد. به طور قطع PMBOK یک متدولوژی مدیریت پروژه نیست. بلکه فقط چیزهایی است که یک مدیر پروژه باید بداند. هرچند عدهی زیادی سعی میکنند از این راهنما به عنوان یک متدولوژی در پروژهی خود استفاده کنند